Vedtekter Giske Rotaryklubb

Erstatter vedtekter vedtatt på årsmøtet 16 november 2017

Formålet med nye vedtekter; forenkle og redusere, og heller ha et styringsdokument ved siden av vedtektene.

Vedtektene ble godkjent på årsmøte 21.november 2024

PKT 1 KLUBBEN

Klubbens navn er Giske Rotaryklubb, og er medlem av Rotary International. Klubben ble stiftet 24. november 1970. Klubben er en politisk og religiøst nøytral yrkesbasert organisasjon. Alle kan inviteres til å bli medlem i klubben.

PKT 2 FORMÅL

Giske Rotaryklubb og medlemmene søker å fremme og styrke viljen til å gagne andre – som grunnlag for all virksomhet. Klubben drives i samsvar med Rotary Internationals lover og vedtekter. Den skal arbeid mot Rotary’s mål, bidra til å fremme rotary’s idegrunnlag og skal søke å bidra med støtte til the Rotary Foundation. Klubben skal i størst mulig grad basere sine prosjekter på de 7 satstingsområdene til rotary (arbeid med fred og konfliktdemping, forebygging og behandling av sykdom, forbedring av vann og sanitære forhold, mors – og barns helse, grunnleggende opplæring som skrive – og leseferdigheter, økonomisk og samfunnsmessig utvikling og klima) Klubben skal søke å bidra til lederutvikling, også utenfor klubbens egne rekker.

PKT 3 ORGANISERING

A Årsmøtet

Årsmøtet består av fremmøtte medlemmer og er klubbens høyeste organ. Årsmøtet avholdes innen 30. november, og styret innkaller med 14 dagers varsel, og ledes av presidenten. Saksdokumentene sendes medlemmene senest en uke før møtet. Andre saker enn de som står i innkallingen kan ikke tas opp på årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med minst en tredjedel av medlemmene til stede.

Det er årsmøtet som fastsetter vedtekter og styringsdokument, bestemmer budsjett for neste rotaryår, godkjenner foregående års reviderte årsregnskap og årsberetning fra styret, foretar valg av tillitsvalgte for nest år etter forslag fra valgkomiteen, og eventuelt behandler innkomne saker fra styret eller styrebehandlede saker fra medlemmer. Saker avgjøres ved simpelt flertall.

Forslag til saker som skal opp på årsmøtet skal sendes til presidenten minst en måned før årsmøtet. Styret skal innstille i alle slike saker, som skal spesifiseres i innkallingen til årsmøtet.

Det er årsmøtet som bestemmer hvordan klubbens midler skal plasseres og fastsetter eventuelle statutter for klubbens fondsmidler.

Styret eller minimum tre medlemmer kan kreve ekstraordinært årsmøtet, med samme prosedyrer som ved avholdelse av ordinært årsmøtet.

B Styret

Styret består av president, «past» president, innkommende president, kasserer og sekretær og et styremedlem. Styret har ansvar for driften mellom årsmøtene, innenfor vedtatt budsjett og planer. Dette innebærer også å plassere nye medlemmer i komiteer. Styret kan etter søknad innvilge permisjon ett år av gangen. Styret bestemmer hvilken bank klubben skal benytte for sin daglige drift.

C Komiteer

Giske Rotaryklubb har i henhold til styringsdokumentet fem faste komiteer – i samsvar med rotary’s retningslinjer. Komiteene består av leder, nestleder og medlemmer, i tillegg til relevante fagpersoner, og har ansvaret for oppgaver gitt av styret eller presidenten. Styret står fritt til å redusere eller opprette faste komiteer iht til driften av klubbene, men både presidenten og innkommende president kan opprette midlertidige komiteer for sitt «rotaryår».

D Valgkomite

Styret er valgkomite i klubben

E Revisorer

Årsmøtet skal hvert år velge 2 revisorer som skal kontrollere styrets regnskap for foregående rotaryår.

PKT 4 OPPMØTE, FRAVÆR, PERMISJON.

Det er ikke lenger møteplikt i rotary.

I permisjonstiden skal det betales vanlig kontingent.

PKT 5 ENDRINGER I VEDTEKTENE

Vedtektene kan endres med to tredjedels flertall av de fremmøtte i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringer i disse vedtektene kan ikke gjøres i strid med Rotary Internationals lover og vedtekter.

PKT 6 OPPLØSNING

Oppløsning av klubben kan vedtas av et årsmøte og fullbyrdes ved tilsvarende vedtak i et påfølgende ekstraordinært årsmøte, begge etter vanlig innkalling. Vedtak må i begge møtene fattes av minst 2 tredjedeler av de fremmøtte medlemmer og med minst en tredjedel av medlemmene til stede. Oppløsningsvedtak skal inneholde bestemmelser om hvordan klubbens eventuelle midler skal disponeres.

______________